Dekan Yardımcılarının Görevleri

Görev Ünvanı: Dekan Yardımcısı
Atanması: Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer. Dekan yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır.
Görevin Kısa Tanımı:
Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanın görevde bulunmadığı zamanlarda yerine vekâlet etmek.
Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
  • Dekana, vekâlet etmek.
  • İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.
  • Akademik danışmanların faaliyetlerini takip etmek
  • Kalite ve akreditasyon sürecinin tüm bölümlerle ve üniversite bünyesindeki ilgili birimlerle koordineli biçimde yürütülmesi
  • Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken Planlayarak Uygulamak ve uygulama esnasında gerekli Kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli Önlemleri almak.(PUKÖ)
  • Fakülteye alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak araç, gereç ve malzemelerle ilgili olarak birim amirleri ile görüşmelerde bulunmak, onların görüş ve önerilerini almak.
  • Görev alanına giren konularda komisyonlar kurmak, komisyon çalışmalarının takibini yapmak ve süresi içinde sonuçlandırılmalarını sağlamak.
  • Her türlü burs ve staj işlemleri ile ilgilenmek, bunlar için kurulacak komisyonlara başkanlık etmek.
  • Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak.
  • Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerinin denetimini yapmak.
  • Bölüm Başkanlıklarınca çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve Öğrenci İşleri Sorumlusuyla çözüme kavuşturmak.
  • Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek ve kontrolünü sağlamak.
  • Sınıf temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek için temsilcilerle yapılacak toplantılara öğrenci işleri sorumlusu ile beraber başkanlık etmek.
  • Yeni öğrencilerin oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak için komisyon kurup başkanlık etmek.
  • Öğrenci disiplin soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek.
  • Yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal, yandal, yabancı uyruklu öğrenci kabulü ile ilgili her türlü çalışmaları ve takibini yapmak, programların düzenlenmesini sağlamak.
  • ERASMUS, FARABİ ve MEVLANA programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerle koordinasyonu sağlamak.
  • Fakülte WEB sayfasını düzenlemek ve sürekli takibini yapmak için Web Tasarımı ve Bilişimi Personelini yönlendirmek.
  • Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek. Duyuruların fakülte sayfası web adresinden yapılması için Fakülte Web Tasarımı ve Bilişimi Personelini yönlendirmek.
  • Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmalara başkanlık etmek.
  • Her türlü burs işlemleri ile ilgilenmek, bunlar için kurulacak komisyonlara başkanlık yapmak.
  • Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak. İlgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
Görevin Gerektirdiği Nitelikler:
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen niteliklere sahip olmak,
  • Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak
  • Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
  • Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.
Vekâlet: Dekan yardımcısına, görevi başında olmadığı zaman diğer dekan yardımcısı vekâlet eder.